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信息素养教育|揭秘图书馆工作之查收查引(流程篇)

王珏 华南师大图书馆 2024-05-07

查收查引

业务科普


研究生和青椒(青年教师)必看


      毕业、评职称、申报项目和奖项等都要求提交的“论文收录/检索证明”,究竟怎么获得?

      小图教你几招,不用慌!

有疑问的小伙伴请阅读对应部分:

    01. 在哪里申请收录证明?

    02. 怎么填写申请单?

    03. 申请完之后要等多久?

    04. 如何缴费?

    05. 在哪里拿证明?

01

申请办理入口


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校内用户登录学校【统一认证平台】--【网上办事大厅】--【图书档案】--【图书馆检索证明申请】,线上填写申请。



02

填写信息并上传委托单



请先填写申请基本信息、所查数据库,并下载“华南师范大学图书馆检索证明委托单”模板,填写后上传委托单,提交申请即可。

申请页面

除表中所列数据库,还可开具图书馆购买的其他数据库收录证明,具体列表请登录图书馆网站--数据库导航查阅。

注意:

CNKI和万方等中文库的外文总库不能开具检索证明,因该库并未收录此论文,只提供搜索渠道。谷歌学术等搜索引擎同理。




03

检索和审核流程



 提交申请后,处理过程为:

【馆员受理/检索论文/上传证明初稿→用户审核初稿→馆员办结→用户付款】

请务必关注手机信息!

需1-3个工作日,取决于提交信息准确度、论文篇数等。留意手机短信通知,其中“用户审核”需要申请人再登录办事大厅确认初稿,如初稿有问题可平台留言。

全流程所需时间和收费标准如下:



小伙伴们尽早提交,留出检索时间哦!


04

缴费方式



用户可选【线上付款】或【校内转账单】,若需校内报销,请使用转账单,线上付款的电子发票抬头只能写校外单位。

线上付款

关注【华南师范大学财务处】公众号--【业务办理】--【统一支付平台】,使用一卡通号(学生)或工资号(教师)登录并支付。


用户名=学号或工资号 

默认密码=身份证后六位或六个0

校内转账单

校内转账单为校内报销时使用,填写并盖学院章后,领取证明时交到图书馆即可。

转账单模板可在财务处网站下载:

下载后,请务必按红圈内填写如下信息:


05

证明领取方式


用户可在申请时选择到哪个校区领取证明,目前仅支持石牌校区(图书馆四楼办公区信息咨询部)大学城校区(图书馆105学科服务室)。

用户收到办结短信后,即可在工作时间到对应校区的图书馆领取证明。






策划:信息咨询部

文案:崔宜静

排版设计:王珏

责任编辑:张淼

复审:徐斌

终审:万日融




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