一键直通！广州国际校区访客预约系统上线啦！

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为确保良好的校园秩序

营造安全的校园环境

同时为校外人员提供

便捷高效的访客预约服务

广州国际校区“访客预约”正式上线

GZIC等你“网约”

目前GZIC访客预约系统开设功能有：

1.来访预约

2.来访邀约

来访预约

Appointment

因应疫情防控要求，本功能适用于校外人员向广州国际校区教职工申请因公务需求访校情况，预约信息需经受访教职工审批。

预约流程

Guide for Appointment

① 关注“华南理工广州国际校区”微信公众号，点击菜单栏“动态信息→访客预约”，或扫描左边二维码授权登录

②进入“来访预约”功能

③点击“立即预约”

④勾选“须知确认”后，再次点击“立即预约”

⑤按要求填写信息，来访人员数量不限（被访人所在部门和姓名务必选择正确并填写完整，否则将无法进行预约）

注意：车牌号或身份证号是您进出学校的依据，请务必填写正确信息。

温馨提醒

Tips

1.来访预约请依据实际需求，可参照以下表格选择相应预约审核单位，审核通过后可来访广州国际校区。若不明确拜访人员及审核单位，可提交苏东吴（物业）进行审核预约。

2.提交预约后，请等待被访人审核，审核通过后会通过手机号或微信发送预约结果通知。

3.已处理状态下，进入详情页可进行【取消来访】操作。

4.取消来访后如需再次预约，请在预约详情中点击【再次预约】或【重新预约】，此时系统将自动填充除来访时间之外的其他内容。

● 来访预约建议审核单位

来访邀约

Registration

本功能适用于广州国际校区教职工邀请校外单位及人员访校情况。教职工将创建好的活动链接分享给来访人员，来访人员填写相关信息即可。

邀约流程

Guide for Registration

①进入“来访邀约”功能

②点击“来访邀约”

③填写事项和时间后创建活动

④自行添加人员或转发给其他人填写

注意：车牌号或身份证号是来访人员进出学校的依据，请务必填写正确信息。

⑤创建活动成功直到活动结束，创建人都可以添加来访人员或转发给来访人员进行填写

温馨提醒

Tips

创建成功后的活动可以在活动详情中取消，取消活动将给已填写信息人员发送取消活动短信或微信通知。

已处理状态下，进入详情页可进行【取消来访】操作。

线上预约系统从今天起就开始试用啦！校外人员及车辆未经线上预约将无法进入广州国际校区，除特殊情况，原则上不再受理线下入校报备申请。

访客预约系统刚刚上线，可能会存在少许不足，欢迎大家在试运行期间（2020年12月16日—2021年1月31日）通过电话、邮件等方式对系统提出宝贵意见和建议，我们将及时予以调整，不断完善系统，更好地服务大家！

 意见反馈 

Tel：020-81181642 邓老师

E-mail：jellydeng@scut.edu.cn

有朋自远方来，不亦乐乎

GZIC欢迎您的到来！

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信息来源/广州国际校区综合事务办公室  英文/广州国际校区教学与全球事务办公室

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